Vereine¶

Das Vorhandensein von Vereinen in der Datenbank ist Voraussetzung für die weitere Verwendung des Programms bzw. Durchführung von Regatten. Unter einem Verein versteht sich an dieser Stelle nicht zwangsläufig ein Mitglied des Deutschen Ruderverbandes (DRV). Vielmehr können auch Schulen (für Wettbewerbe wie Jugend trainiert für Olympia) oder Teams von Ergometer oder besonderes Regatten (wie z.B. der Ruderbundesliga) hinterlegt werden.

notice. In der Vereinsverwaltung sollten keine Renngemeinschaften angelegt werden. Diese werden automatisch beim Erstellen der Meldung aus den Vereinen der gemeldeten Sportler gemeldet.

Vereine können über den Menüpunkt Verwaltung/Vereine verwaltet werden. So können neue Vereine hinzugefügt sowie bestehende geändert und gelöscht werden. Das Löschen von Vereinen ist allerdings nur möglich, wenn sie nicht in Regatten verwendet werden. Um die aktuellen Vereine des DRV schnell importieren bzw. Änderungen an diesen Daten übernehmen zu können, kann die Funktion Vereine importieren aus dem Menü Vereine verwendet werden. Die dafür notwendige XML-Datei kann aus dem Verwaltungsportal des DRV heruntergeladen werden. Die entsprechende Adresse (URL) wird beim Import angezeigt.

Bei der Bearbeitung eines Vereins können verschiedene Angaben verändert werden (siehe Bild).

• Vereinsname: Der vollständige Name des Vereins. Ggf. auch ohne das übliche "e. V." Er wird bei Vereinsbooten für die Bootsbezeichnung übernommen.
• Kurzbezeichnung: kurze Version des Vereinsnamens, bei dem übliche Abkürzungen wie z.B. RC für Ruderclub verwendet und das Gründungsjahr sowie das übliche "e.V." ausgelassen werden. Die Kurzbezeichnung wird bei Renngemeinschaften als Bestandteil für die Bootsbezeichnung verwendet.
• Abkürzung: möglichst eindeutiges Kürzel des Vereins. Dieses wird bei Renngemeinschaften hinter den Mannschaftsmitgliedern ausgegeben, um die Vereinzugehörigkeit zu verdeutlichen.
• externe ID: eindeutige ID des Vereins beim DRV (Vereins/Mitgliedsnummer) oder anderen Verbänden. Wird für die Datensynchronisation und den Import der Sportler verwendet. Sie sollte nicht verändert werden, sofern es nicht erforderlich ist

notice. Die externe ID darf grundsätzlich nicht doppelt vergeben werden (Ausnahme 0). Andernfalls ist der Import von Sportlern nicht möglich.

• Rabatt: Prozentualer Rabatt für den Verein bei Berechnung des Meldegeldes