Sichern der Datenbank¶

Das Sichern der Datenbank sollte vor der Installation von Updates oder bei Veranstaltungen regelmäßig durchgeführt werden (z.B. nach Eingabe aller Meldungen, nach erstellen des Zeitplans/Programms, in Pausen während der Regatta, etc.). Dazu muss wie folgt vorgegangen werden:

1. Im Menü Datei den Punkt Sichern und Wiederherstellen auswählen
2. In den oberen drei Eingabefelder (Gruppe Datenbankverbindung) sind die Angaben für das Herstellen der Datenbankverbindung einzutragen. Beim anschließenden Klick auf Verbinden sollten die Eingabefelder Grün werden. Die Verbindung sollte mit dem Benutzer (Username) "SA" hergestellt werden.
3. Ist die Verbindung erfolgreich hergestellt worden, sind im großen unteren weißen Bereich Dateien und Verzeichnisse dargestellt. Diese befinden sich auf dem Rechner, auf dem der SQL-Server ausgeführt wird. Mit Doppelklick kann durch die Verzeichnisse navigiert werden. Der aktuelle Pfad wird in einem Textfeld angezeigt. Hier sollte der (wiederauffindbare) Speicherort für die Sicherungskopie gewählt werden. Ein USB-Stick oder eine zweite (externe) Festplatte bieten sich an, um den Datenverlust bei Ausfall des Rechners zu minimieren.
4. Die zu sichernde Datenbank und der Name der Sicherungsdatei sollten in die entsprechenden Felder eingetragen werden. Der Datenbankname ist überlicherweise Rudern. Der Name der Sicherungsdatei sollte möglichst selbsterklärend sein; bspw: 20120512_1230_Mittagspause für eine Sicherung die am 12. Mai 2012 in der Mittagspause der Regatta um 12:30 Uhr erstellt worden ist. Der Button mit der Uhr ermöglicht das Einfügen des aktuellen Datums und der Uhrzeit als Präfix des Dateinamens für die Sicherung.
5. Zur Durchführung der Sicherung muss abschließend Sichern angeklickt werden.

Die erstellten Backup-Dateien sind je nach Umfang der bereits hinterlegten Regatten, Sportler und Vereine einige wenige Megabyte (MB) groß. Sie können durch Komprimierung (ZIP-Datei) wesentlich verkleinert werden. (siehe dazu auch [1], [2])