Schnellstart¶

An dieser Stelle soll gezeigt werden, wie eine Regatta mit minimalen Aufwand angelegt, mit Daten gefüllt und bis zum Ende eines gedachten Meldeschlusses geführt werden kann. Es wird vorausgesetzt, dass Aquarius bereits installiert ist.

Vorbereitungen¶

Im Verlauf dieser Anleitung wird auf bestehende Regatten aus dem Verwaltungsportal des DRV zurückgegriffen. Dazu ist es notwendig, zuvor die Vereinsliste und die Liste der Sportler in Aquarius importiert worden sind. Die dafür notwendigen XML-Datei finden sich unter "Import/Export von Daten" im Verwaltungsportal. Daher wird ein Account für das Portal benötigt. Für den Zugriff auf die Sportlerliste ist u.U. noch eine gesonderte Freigabe notwendig.

Die beiden XML-Dateien sind in Aquarius jeweils in der Vereins- bzw. Sportlerverwaltung über die Menüpunkte Vereine bzw. Sportler zu importieren.

Weiterhin wird davon ausgegangen, dass für die bestehende Regatta die Ausschreibung und die Meldedaten als XML-Dateien aus dem Portal heruntergeladen werden können. Darauf aufbauend wird hier gezeigt, wie ein Meldeschluss in seinen wesentlichen Punkten n kurzer Zeit durchgeführt werden kann.

Regatta anlegen¶

Zunächst muss eine neue Regatta über Datei → Veranstaltungen angelegt werden. Dazu mit rechts auf in die (noch leere) Liste klicken und eine neue Veranstaltung anlegen. Es genügt hier zunächst einen Regattatitel und einen Austragungsmodus (z.B. AWB 6 Bahnen) zu vergeben. Die Veranstaltung sollte über zwei Tage laufen. Alle anderen Angaben sind an dieser Stelle für einen schnellen Einstieg zunächst optional können aber auch (sinnvoll) gesetzt. Weitere Details zum Anlegen einer Regatta sind in einem separaten Eintrag zu finden.

Import der Ausschreibung¶

1. Zunächst die Datei "ausschreibung.xml" aus dem Verwaltungsportal herunterladen
2. Über Regatta → Ausschreibung im Menü Ausschreibung Ausschreibung importieren wählen und die in 1. heruntergeladene Datei auswählen und importieren.
3. Die einzelnen Rennen können im Nachgang auch manuell geändert werden.

Import der Meldungen¶

1. Zunächst die XML-Datei mit den Meldedaten aus dem Verwaltungsportal herunterladen.
2. Über Regatta → Meldungen erfassen im Menü Meldungen importieren wird nun die in Schritt 1 heruntergeladene Datei ausgewählt und importiert. Die angebotenen Optionen können für diesen schnellen Einstieg deaktiviert bleiben.
3. Nach dem Import sollten die Startnummern verlost werden. Dies kann für die gesamte Regatta mit der Funktion alle Rennen losen im Menü Startnummern vorgenommen werden.

Erstellen des Zeitplans¶

1. Zunächst über Regatta → Zeitplan das Fenster zur Bearbeitung des Zeitplans öffnen
2. Anschließend im Menü Zeitplan auf Zeitplan prüfen klicken. Nun erscheinen in der Ablage (Liste auf der rechten Seite) alle Läufe, die entsprechend der in den Rennen eingetragenen Austragungsmodi für die Regatta benötigt werden.
3. Im Bereich Zeitabstände den gewünschten Abstand der einzelnen Läufe zueinander einstellen.
4. Die Läufe entsprechend der gewünschten Reihenfolge per Drag'n'Drop in passenden Regattatag auf der linken Seite ziehen.
5. Den Zeitplan speichern.

Meldeschluss beendet.