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Bearbeiten der Ausschreibung » Historie » Version 9

Steffen Christgau, 10.08.2013 14:29

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h1. Bearbeiten der Ausschreibung
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Die Ausschreibung einer Regatta kann über den gleichnamigen Punkt im Menü @Regatta@ bearbeitet werden. Hier können neue Rennen angelegt, bearbeitet und gelöscht werden.
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h2. Anlegen neuer Rennen
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Neue Rennen können auf zwei Wegen angelegt werden. 
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# Mit Rechtsklick in den weißen Listenbereich oder über das Menü Ausschreibung und jeweils den dortigen Punkt @Hinzufügen@. Das Rennen kann anschließend in einem separaten Fenster ausführlich bearbeitet werden. Details dazu finden Sie im nächsten Abschnitt.
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# Über die Funktion zum schnellen Einfügen (@Einfg@ drücken oder im Menü den Eintrag @Rennen schnell einfügen@ wählen). Am unteren Rand des Listenbereichs erscheint ein Eingabefenster in dem die Rennbezeichnung eingetragen werden kann. Die Rennnummer wird von Aquarius automatisch weitergezählt. Die Streckenlänge und der Austragungsmodus wird aus den Regattaeinstellungen übernommen. Detailangaben wie z.B. die Multiklasse (s.u.) werden automatisch erkannt und eingetragen.
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Es empfiehlt sich allerdings die Ausschreibung aus dem Verwaltungsportal des DRV zu importieren (s.u.). 
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h2. Eigenschaften eines Rennens
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h3. Allgemeine Angaben
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* Rennnummer: kurze, eindeutige Nummer des Rennens gemäß der offiziellen Ausschreibung, kann auch Zeichen enthalten 
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* Renntyp: Für verschiedene ausgetragene bzw. gewertete Rennen kann hier ein entsprechender Typ ausgewählt werden. Folgende Typen sind möglich
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# Standard: für den Großteil aller ausgetragenen Rennen
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# Langstrecke: Austragung von Langstreckenrennen
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# Schlagzahl: Rennen, bei denen nach Produkt aus Anzahl Ruderschlägen und gefahrener Zeit in Sekunden gewertet wird
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* Alters- und Bootsklasse: Kombination aus diesen beiden spezifiziert die Anzahl der Ruderer und Steuerleute sowie deren Alters- und Gewichtslimits. Aus beiden Angaben ergibt sich in Kombination mit dem Zusatztext schließlich auch die kurze und lange Rennbezeichnung
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* Zusatztext: Hier können textuelle Ergänzungen zur kurzen und langen Rennbezeichnung angegeben werden. Bspw. die Altersklassen (bei Mastersrennen) und/oder Leistungsgruppen, die im Rennen ausgetragen werden sollen. 
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* Preis-, Pokal- oder Stiftungsvermerk: Hier kann bspw. ein besonderer Hinweis auf ein Pokalrennen platziert werden, der später auf den Ausdrucken (z.b. Programm und Rennergebnis) deutlich sichtbar dargestellt wird.
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h3. Detailangaben
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* Streckenlänge: Die Streckenlänge des Rennens
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* Anzahl Zwischenzeiten: Wenn Zwischenzeiten verwendet werden sollen, sollte ein Wert größer oder gleich 1 eingetragen werden. Maximal werden 63 Zwischenzeiten unterstützt.
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* Regelsatz: Der Regelsatz bestimmt, wie viele Läufe in welchen Runden für das Rennen benötigt werden. 
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* Multiklasse: Sollen ein Rennen getrennt nach Leistungsgruppen und/oder Altersklassen gewertet werden, muss hier der entsprechende Modus ausgewählt werden. Beispielsweise muss für ein Rennen @JM 1x A I/II@ die Options Leistungsgruppe ausgewählt werden. Andernfalls werden Läufe nicht nach beiden Leistungsgruppen getrennt angelegt und auch die Angabe zur Leistungsgruppe für eine Meldung ist später nicht möglich.
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* Meldegeld: Der Beitrag für ein Boot, das an diesem Rennen teilnimmt.
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* Leichtgewichtsrennen: Hier kann angegeben werden, ob an dem Rennen Leichtgewichtsruderer teilnehmen sollen. Ist die Option gesetzt, wird an die kurze und lange Rennbezeichnung ein entsprechender Text ergänzt. 
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h2. Import der Ausschreibung aus dem Verwaltungsportal
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Die Ausschreibung einer Regatta kann auch vom Verwaltungsportal des DRV übernommen werden. Im Portal muss dazu die Ausschreibung zunächst exportiert werden. Öffnen Sie dazu die Regatta im Portal (_Meine Veranstaltungen_) und Klicken Sie auf _Ausschreibung exportieren (XML)_. Öffnen Sie anschließend in Aquarius die Ausschreibung und wählen dann im Menu @Ausschreibung@ die Funktion @Ausschreibung importieren...@. Wählen Sie dann die zuvor heruntergeladene XML-Datei mit der Ausschreibung für den Import aus. 
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Das Ergebnis des Imports wird anschließend dargestellt. Dort sind auch eventuelle Probleme bzw. Rennen aufgeführt, die nicht importiert werden konnten. Die Meldung kann kopiert werden und Korrekturen manuell vorgenommen werden.
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h2. Weitere Funktionen